zarządzanie dokumentami, docuflow, system archiwizacji, Elo enterprise, przepływ informacji, archiwizowanie, wersje dokumentów

Odpowiednie zarządzanie dokumentami wymaga w dzisiejszych czasach odpowiedniej techniki. Już do lamusa odchodzą powoli segregatory z setkami dokumentów, które wypełniają szafy i półki biur i magazynów. Dzisiejsze  przekłada się na zarządzanie plikami, folderami w naszych komputerach. Operowanie w specjalistycznych programach, które te wszystkie pliki i foldery ułożą w logiczną całość.
Jeszcze kilkadziesiąt a nawet kilkanaście lat temu archiwizowanie wszelakiej dokumentacji wiązało się z wkładaniem poszczególnego dokumentu do konkretnej teczki, segregatora i ustawianie na konkretnej półce w danej szafie. Takie  jest już dla wielu z nas śmieszne i niepotrzebne. Dotyczy to głównie młodego pokolenia, które w pracy częściej pisze na komputerze niż ręcznie. Dzisiejszy system archiwizacji opiera się na segregowaniu poszczególnych plików i folderów na twardym dysku. Jest to o wiele łatwiejsze i prostsze. Oszczędza wiele niepotrzebnej i monotonnej pracy. Taki  daje także firmom i urzędom możliwość rozwinięcia się i otwarcia na potrzeby klienta.
Ważnym aspektem wchodzącym w skład systemu zarządzania danymi jest przepływ informacji. Jeszcze dzisiaj wysyła się niektóre dokumenty w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera lub faksu. Ale coraz częściej przechodzi się na wysyłanie drogą elektroniczną. Taki  drogą mailową jest na pewno o wiele szybszy i łatwiejszy. Do tego praktycznie darmowy. Oczywiście wszystkich dokumentów nie da się rady przesłać w ten sposób ale to jest  kwestia czasu. Najbardziej popularne  to tekstowe. To one zawierają meritum danej sprawy i one są najczęściej użytkowane. Dotyczy to głównie urzędów i przedsiębiorstw. Ale mamy także inne  jak zdjęcia. Je także można już skatalogować w formie cyfrowej, nawet te, które były robione aparatem analogowym.
Jednym z programów, który wyprodukowała pewna firma jest Elo enterprise. Służy on do nowoczesnego zarządzania, archiwizacji i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. A więc zawiera pełen zakres usług związany z obiegiem dokumentów, czyli tzw. docuflow. Jest to skrót z języka angielskiego i oznacza obieg dokumentów. Jest to ważny element całego systemu, który pozwala na szybkie i bezpieczne wysyłanie, usuwanie, kopiowanie wszelakich informacji. Oprócz  oprogramowanie to zawiera wszelkie narzędzia, potrzebne do właściwej pracy nad tysiącami dokumentów, które napływają i wypływają z danej firmy.  jest godne polecenia każdemu, sporemu przedsiębiorstwu.